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效能管理系统是一款优秀的员工工作效率管理工具。软件提供工作任务、流畅管理、跨部门协作、违规嘉奖管理等，支持通过短信、邮件、自动发送通知事项，通过系统的管理进一步提升责任及目标，最终使工作效率大大提高。

软件特色

效能管理系统提供了工作任务“安排-接收-办理(转办)-打分”流程管理、跨部门工作协作“发起-接收-办理(转办)-确认-打分”流程管理、员工违规与嘉奖行为记录打分管理、灵活多样的部门或员工效能图表分析等功能，并通过短信、邮件方式实时、自动为员工发送相关事项通知和提醒。对在工作流转和办理过程中产生的资料文件和相关批示备注进行永久性留存，方便日后查询和追责。自动统计部门或员工的开展工作和日常行为记录得分情况，服务单位绩效考核。

通过系统的部署和使用，能进一步规范单位内部管理、明确员工责任及目标、明确奖惩机制，有效提升员工的工作积极与主动性，最终使整个单位综合效能得以提升。

功能介绍

1、工作计划模块。通过该模块管理者可对本部门或下属部门及员工安排工作任务，并指定工作奖励分值与完成时限。当有新的工作任务时系统会自动向相关员工发送短信与邮件通知，并可在工作即将到期的3天(时间可定义)内和当日持续向员工发送工作催办短信与邮件提醒。员工通过系统接收任务并进行办理情况登记直至办结。最终，由管理者对工作完成情况进行总结，按情况给予一定的加扣分。通过该模块进行工作安排与办理，责任明确、奖惩有依、历史可查，同时用户可通过系统上传各类与工作相关的文件档案，实现资料集中管理，方便共享查询。员工本人也可以通过系统给自己安排工作，同时可对自己负责的工作创建多个不同周期、内容的短信与邮件提醒计划。

2、部门协作模块。通过该模块A部门员工可向B部门发起一个跨部门的工作协作要求，同时系统通过短信与邮件提醒B部门相关工作人员，B部门员工通过系统接收并办结，系统通过短信与邮件通知A部门发起协作的员工对办结情况进行即时确认，B部门领导对协作工作办理情况进行加扣分。通过该模块进行部门间工作协作，审批少、效率高，同时可实现工作办理情况的追溯。

3、员工行为记录模块。该模块主要实现管理者对本部门或下属部门员工需要惩罚或嘉奖的行为(迟到、早退、旷工、表扬等)进行记录并给予一定加减分，当员工行为被记录时，系统可通过短信和邮件对其进行通知。通过该模块对员工行为实施量化管理，透明、公正、告知及时。

4、效能分析模块。该模块实现对单个员工、部门所有员工、下属部门的工作任务总数、工作完成数、按时完成率、工作协作数、行为记录数以及对应加减分的综合报(图)表生成，最终作为单位量化考核依据。

5、信息资源模块。实现通知文件、简报等信息的发布与查阅。

6、扩展功能应用模块。包含通信录查询、短信群发、邮件群发。

7、个人中心模块。实现个人备忘录、相关参数配置与密码修改。

8、部门相关配置。实现部门员工等相关信息的管理维护。

9、系统高级管理模块实现系统运维核心参数、数据配置与管理。

效能管理系统安装教程

【服务器环境需求】

1、WEB服务软件：Internet Information Services(IIS)6.0以上版本;

2、开启ASP.NET 状态服务(aspnet_state)

3、.NET框架：.net framework 4.0(4.0.30319)，并升级至最新版;

4、数据库：SQLSERVER 2005以上版本;

5、硬件与外设：若实现短信发送功能，需将程序部署至拥有完全控制权的计算机或服务器，同时配备短信猫一个、移动或联通公司GSM卡一张。

补充说明：无需短信提醒功能，可租用空间或VPS、云主机。

【完整系统构成】

系统由主程序、自动服务程序、数据库、短信猫四部分组成。

主程序(web应用程序)，系统核心功能组成部分，包含了用户操作界面，并实现所有业务功能与数据管理;

自动服务程序(Windows应用程序)，对即将到期的工作计划进行监测并完成对用户的自动提醒，负责系统所有短信的发送管理;

数据库，所有业务数据的存储;

短信猫，实现手机短信的最终送达。

【服务器环境的配置】

使用空间的用户不必进行服务器环境配置，但是请事先咨询空间提供商所用空间是否符合系统安装要求。为节约成本和便于日后维护，系统主程序、自动服务程序与数据库可部署在同一台服务器上。服务器环境的配置建议按以下顺序进行。

1、操作系统的安装。如果系统是多用户使用，那么充当服务器的计算机操作系统建议安装windows2003或windows2008企业版。

2、. net framework 4.0安装。下载地址http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=17718

3、IIS安装。IIS安装后请开启ASP.NET4.0支持、Active Server Pages(ASP)支付、父目录支持、开启ISAPI和CGI扩展、“经典”应用程序池托管管道模式、服务器端的包含文件。IIS6.0与IIS7.0的管理界面与方法有一定区别，具体请大家参考互联网上的相关教材，或联系我们技术人员给予支持。

4、SQLSERVER2008R2安装。建议安装SQLSERVER2008R2企业版。

【数据库的部署】

SQLSERVER2008R2及以上版本数据库用户：程序包“数据库”文件夹内包含了两种SQLSERVER数据库文件，分别服务于数据库附加操作和恢复操作，两种方式二选一即可。“work_plan.mdf”和“work_plan.ldf”用于附加操作，“work_plan.bak”用于恢复式操作。

SQLSERVER2005版或远程登陆数据库的用户：是无法进行上述附加和恢复操作，此时需要新建一个空数据库(或者由数据库服务提供商建好)，然后对其数据库执行“建表脚本.sql”完成数据库初始化即可。

勿把SQLSERVER数据库文件放于系统站点目录下，以防特殊情况被非法下载。

【Web应用程序的部署】

程序包“主程序_web应用程序”文件夹下的文件就是系统主程序。其中的“web.config”文件内包含系统底层配置信息，在上传至服务器前请先在本地用记事本等纯文本编辑工具打开该文件并对与标签之间(10行至20行)的项目参照下方中文解释对其value值进行定义。特别注意：修改value值时请保留两端英文双引号。

[dpmid]授权单位编号，免费使用可不填写;

[key]注册码，购买授权后获得，免费使用可不填写;

[dbhost]数据库服务器地址或名称;

[dbname]数据库名;

[dbuser]数据库用户名;

[dbpwd]数据库用户密码;

[filetype] 允许用户在工作计划与部门协作中上传的文件类型;

[codestr] 动态验证码所能随机显示的字符串。

独立服务器用户请先通过IIS建立新的站点，并将站点(在IIS7.0中为应用程序池)ASP.NET版本选为4.0，若服务器操作系统为64位Windows，则需开启站点(在IIS7.0为应用程序池)的32位支持功能，并设置站点默认文档为“index.aspx”。然后将“主程序_web应用程序”文件夹下的所有文件复制至站点主目录下，并配置好文件夹访问权限。租用空间的用户直接将“主程序_web应用程序”文件夹下的所有文件复制至空间网站主目录下即可。然后，在本地计算机用浏览器打开站点网址进行测试，独立服务器用户建议在服务器上使用127.0.0.1地址进行测试，这样能显现可能出现的详细系统错误信息。

【短信猫的安装】

请至官网http://www.ourgogo.net下载匹配型号短信猫驱动程序，并按在线说明进行安装

【自动服务程序的部署】

自动服务程序为绿色程序，无需安装便可直接运行(需要. net framework 4.0环境)，如果配有短信猫，自动服务程序必须与短信猫部署在同一台计算机。

首先，请将程序包“自动服务程序”文件夹完整复制到服务器任意位置。文件夹内“work_plan_service.exe”就是自动服务程序的主程序，其随计算机开机启动是通过安装系统服务来实现的，你可以运行文件夹内“服务安装.bat”脚本来完成服务的自动安装。上述操作完成之后你必须手动执行一次“work_plan_service.exe”并在程序界面中配置保存系统SQLSERVER数据库连接信息。通过系统服务启动的自动服务程序不会有界面显示，但会在任务管理器中出现一个名为“work_plan_service.exe”的进程，如果该进程出现多次，说明自动服务程序被运行了多个副本，此时所有短信与邮件发送都可能是重复的。所以，在实际操作中，如果计算机已经自动运行了一个“work_plan_service.exe”，而你又因配置需要手动运行了一次“work_plan_service.exe”，请记得在手动操作完成后将其关闭，确保任务管理器中只有一个“work_plan_service.exe”进程。

【系统的初始化配置】

系统的配置主要通过Web应用程序完成，请用浏览器打开系统登陆页面，用默认管理员帐号与密码“admin”登陆系统，在系统左侧菜单“系统高级管理”下逐项进行配置。

[系统运行概况]查看系统的综合运行情况，无需配置。

[系统基本配置]系统的核心配置，请按页面说明认真进行，“数据过滤”一项建议保留默认值。

[单位部门管理]设置单位部门信息,其中单位编号必须是9位整数，而且下属单位的编号必须大于上级单位的编号，如果你的单位地域划分比较清晰，建议使用类似身份证的行政区号模式进行单位编号。比如系统部署在省公司范围内使用，那么云南省总公司编号为530000000，昆明市分公司编号为530100000，红河州分公司编号为532500000，红河州个旧分公司编号为532501000，依此类推。假如贵单位无明显地域划分，那么建议按我们系统内现有的单位信息进行修改和类推，既100000000为公司总部，依次每2位为一个行政级别递增，如：100100000行政部、100200000人事部、100300000业务部。单位添加后编号不可修改，这也是以后系统正式授权的关键数据，请认真定义此项。系统内必须存在一个唯一的最高级别单位。

[用户(员工)管理]管理系统用户(员工)信息以及权限，登陆帐号推荐使用单位员工编号。系统中必须有一名具备“系统高级管理”权限的用户，否则系统将失去最高管理权。

[用户日志]查看和管理用户使用系统的记录，无需配置。

[短信日志]查看和管理短信发送情况，无需配置。

[短信收件箱]查看和管理短信猫接收到的短信，无需配置。

[提醒计划管理]查看和管理用户创建的提醒计划，无法配置。

[SQL数据库查询]通过SQL语言直接管理数据库，无需配置。

[辅助管理工具]系统的一些辅助管理功能，无需配置。

[工作类型定义]选择性配置。

[部门协作类型定义]选择性配置。

[员工行为类型定义]选择性配置。

[信息资源类型定义]选择性配置。

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