名片管理系统是一款绿色免费的名片信息管理软件,具有完整的名片管理功能,可以录入姓名、单位名称、单位电话、手机等信息,方便快捷的进行数据的复制、粘贴、剪切和保存等操作,支持设置名片分类。更重要的是该软件是绿色版本,无需安装。
软件功能
强大的查询功能:可以查询全部分组里任意项信息,快速找到你的信息并统计出数量,并可以进行灵活的排序。
操作方便的添加、删除、复制(ctrl+c)、粘贴(ctrl+v)、剪切(ctrl+x)、复制(整条复制,下面的操作键)、粘贴(整条粘贴,下面的操作键)、保存、修改、还原、移动等功能。
名片管理系统使用教程
1、用户登陆
运行用户管理在 登陆密码 处输入你的密码,输入的是管理员密码,登陆后可以使用全部功能(初始密码:123);输入的是公共帐号密码,就只能使用部分功能(初始密码为空);如果管理员密码和公共帐号密码相同,则登陆后默认为管理员。
2、基本操作
点击名片信息按钮进入名片管理界面;
文本框可以进行如下操作:
复制:使用组合键 CTRL+C 。
剪切:使用组合键 CTRL+X 。
粘贴:使用组合键 CTRL+V 。
翻页:可以用鼠标直接点击表格窗口滚动条。
表格下按钮使用方法如下:
第一个:返回当前信息第一条。
上一个:将光标移到上一条信息。
下一个:将光标移到下一条信息。
最后一个:将光标移到最后一条信息。
添加:往表中添加数据。
修改:修改表中当前选定的信息。
保存:添加或修改后的信息进行保存。
删除:删除当前选定的信息。
删除全部:删除当前名片分类中所有的信息,尽量不要使用。
复制:(整条复制)点击后复制了全部信息。
粘贴:复制后点粘贴,将这条信息修改后再点击保存。
转移:点击后在名片分类中 选择要转移的名称。
排序:点击后选择 排序的名称并按选择的名称按照字母顺序进行排列。
下列按钮的使用方法:
查询:点击后进入查询界面
备份数据:备份当前的数据。
恢复数据:从备份的数据中恢复信息,将当前显示的信息覆盖。
导出数据:将当前信息导出到 excel 表中。
导入数据:将 excel 表中的数据追加到当前信息的尾部。
导入2.0版本数据:将2.0版本导出的 excel 表中的数据追加到当前信息的尾部。
3、名片分类
点击名片信息进入名片管理界面,可以进行如下操作:
4、查询操作
点击查询按钮进入查询界面:
不选中精确查找时,将查找你包含你输入的数据。
选中精确查找时,查找和你输入完全相同的数据。
修改:修改查询的结果,并将原信息中的数据也进行修改。
保存:保存修改的结果,并将原信息中的数据也进行修改。
删除:删除当前查询的结果,并将原信息中的数据也进行删除。
排序:点击后选择名称并按选择的名称按照字母顺序排列。
更新日志
1、修改了名片分组项的设置,由过去的固定的7个名称改为由用户自由设定。
2、修改了表格中名片信息显示用不同的颜色进行区分。
3、增加了对当前信息全部删除的功能。
4、增加了当前用户和日期显示
5、新增在查询结果中修改、删除,方便在查询中操作。
6、新增了多项选择查询,可以任意选择名片分组信息、任意项(按shift或ctrl多选)
7、修改了对彻底删除的算法,使其能更快捷的彻底删除。
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