水果蔬菜经销配送系统是为水果蔬菜销售行业设计的一款配送软件,具有进货管理、销售管理、库存管理、客户管理、目录管理和货箱管理等十个功能模块,具有简单易学,操作简单的特点,帮助用户提升工作效率。
软件功能:
1 进货管理:进货账单的维护、进货账单的浏览、历史进货单付款、进货报表。
2 销售管理:销售账单的维护、销售账单的查询、报表、历史销售账单付款。
3 库存管理:库存信息管理、商品的报损报溢管理
4 订单管理:客户订单信息采集、导入、汇总管理
5 客户管理:供货商信息、 客户信息的管理。
6 目录管理:商品类别、目录、销售价格的管理。
7 员工管理: 员工的基本信息的管理。
8 统计分析:对进货信息、销售信息、库存信息等自动进行了全方位的统计分析
9 货箱管理:货箱信息的维护、客户租赁、归还货箱信息的管理。
水果蔬菜经销配送系统使用教程
使用前设置
1、显示器的分辩率请调整为至少1280*960
2、界面上的软件名称设置:点击【系统管理】-【系统信息】打开系统信息管理窗口,把“软件名称”改成自己的名称即可。
3、系统预留了一些测试数据,这些数据是为用户熟悉软件而设置的,建议用户在熟悉软件功能之前,不要删除这些数据,但在正式使用前,请点击【系统管理】-【数据清空】-【数据初始】将测试记录清空。
订单管理
点击【订单管理】-【订单管理】,打开订单信息管理窗口:
该窗口打开时,显示所有未完成的订单,当用户定单采购配送完毕后,点击窗口上面的“订单完成”按钮即可。选择一个未完成的订单,点击“订单维护”按钮,打开订单维护窗口:
该窗口可以对当前订单进行修改、删除、添加操作。
点击“新增订单”按钮,新增一个定单,其中,订单编号由系统自动生成,选择“客户名称”后,联系人、联系人电话,将由系统自动录入。确认无误后,点击“保存订单”按钮。完成了一张空白订单的建立。
订单建立完毕后,点击窗口下面的“添加货品”按钮,打开“商品选择”窗口:
在窗口中选中一行后双击,即可将该商品信息,添加到当前单中(如果添加多个货品,请连续双击多个货品即可)。添加完毕后,关闭此窗口,回到“订单维护”窗口中,输入“数量”、“单价”等信息。录入完毕后,点击“保存货品”按钮,至此,完成了一张用户定单的录入,新录入的账单,系统默认为订单情况为“未完成”。
订单信息采集的另一个方法是“导入订单”,其方法是,新增一张订单,录入或点选客户名称后,点击“保存订单”按钮。
点击“导入订单”按钮,选择客户的EXCEL订单表即可。需要说明的是,客户的EXCEL订单表的列字段名要与系统对应的字段名字保持一致,如果你无法确认,请点击“导出订单”按钮,导出一张样表,客户在此表填入预定的货品信息即可。
订单查询
点击【订单管理】-【订单查询】,打开订单查询窗口:
窗口打开时,自动显示本月所有订单,可以点击“本日”、“本月”、“本年”单选钮来重新查询数据,也可以选择一个时间段后,点击“查询”按钮,查询任意时间段的数据。窗口上面的“汇总报表”按钮,是对窗口数据按品名、数量进行的分类汇总报表,如图所示。
进货管理
进货账单管理
点击【进货管理】-【进货账单管理】,打开进货账单管理窗口:
此窗口是进货账单查询窗口,为了防止误操作,窗口的数据不允许修改。窗口打开时,在“进货账单列表”窗口中默认加载所有未做入库处理的账单信息,可以点击“审核入库”旁边的小箭头选择“已入库”或“未入库”来重新加载过滤条件。
选中一个账单后双击,或点击“进货单编辑”按钮,打开该进货账单编辑窗口:
该窗口对选定进货账单进行修改、删除等操作,也可以点击“新增进货单”按钮,新增一个进货单,其中,“进货单号”由系统自动生成,“进货日期”由系统默认为当前日期,“总金额”由系统自动计算,需要做的只是点选一个采购员和供货单位(采购员在员工管理模块中设置;供货单位在客户管理模块中设置)后,点击“保存进货单”按钮。完成了一张空白进货单单的建立。
点击下面的“新增商品”按钮,打开“商品选择”窗口:
此窗口是系统预先设置的商品目录信息,其设置是在“商品管理”模块中设置的。如果窗口中记录较多,请使用系统的查询功能查找需要的商品。
在窗口中选中一行后双击,即可将该商品目录信息,添加到进货信息中(如果添加多个商品,请连续双击多个商品即可)。添加完毕后,关闭此窗口,回到“进货账单编辑”窗口中,输入“数量”、“单价”等信息。后,点击“保存商品”按钮,至此,完成了一张进货账单的录入。
“审核入库”按钮,是对入库单商品,与库存商品做汇总处理。需要说明的是,一个进货账单在“审核入库”前相当于一张草稿账单,可以反复修改完善,该账单中的货品数量没有添加到库存中。当账单审核无误后,点击“审核入库”按钮,就可以对该进货单的信息做入库处理。入库时,如果库存中存在与账单商品的“品名、规格、单位、单价、编码、简码”完全一致的商品时,系统默认是相同商品。会将商品的数量相加,否则,只要如上所列的项目有一条不同,系统会以新记录的方式追加到库存表中。
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