SysTools Outlook to Notes是一款outlook转notes软件,可以将MS outlook的数据转化成lotus notes NSF文件格式,能够将电子邮件、收件人、主题、日历、时间和任务等数据全部进行传输,可以按照时间来过滤邮件,保证转换的准确性。
SysTools Outlook to Notes安装教程
1.运行exe文件,进入SysTools Outlook to Notes安装界面,单击【next】
2.阅读软件的许可协议条款,勾选【I accept the agreement】
3.选择软件的安装目的地,默认的是【C:\Program Files (x86)\Outlook to Notes】,单击【browse】自定义
4.选择开始菜单文件夹名称
5.勾选附加任务选项,根据需要选择
6.确认SysTools Outlook to Notes安装信息,单击【install】开始安装
7.安装完成,打开软件就可以使用了
软件功能
1、将Outlook转换为Lotus Notes
SysTools Outlook to Notes使用户可以将Outlook文件顺利导出为Lotus Notes NSF格式。此外,所有PST邮箱项目(例如电子邮件,联系人,日历,任务,便笺,日记等)都将转换为NSF格式。在Lotus Notes中打开转换后的NSF文件后,将检索所有元数据属性,例如“收件人”,“抄送”,“密件抄送”,“日期”,电子邮件地址,附件文件等,而不会丢失任何数据。
2、选择按日期过滤邮件
将日历数据项从Outlook导出到Notes时,用户可以设置特定的日期范围以过滤该时间范围内的日历。因此,可以使用日期范围过滤器无缝转换所选的日历条目,从而以有效的方式执行Outlook到Lotus Notes的转换。除此之外,该工具还具有足够的能力来迁移所有属性,包括在pst文件中创建的附件文件,类别等。
3、按日期过滤电子邮件邮箱项目
如果要将选择性电子邮件从Outlook PST文件转换为Lotus Notes,请使用日期过滤器选项。使用此选项允许用户使用“从”和“到”类别选择所需的日期范围,以将Outlook顺利导出到具有所需电子邮件的Notes。这样,用户可以更大程度地节省时间,从而可以方便地将PST文件导入Lotus Notes。
4、导出选择性邮箱项目
Outlook to Notes转换器工具提供了一个高级选项,可以将仅选定的Outlook邮箱项目迁移到生成的NSF格式。根据用户的要求,可以从软件界面轻松选择要转换的所需数据项,例如电子邮件,联系人,日历,便笺,任务等。为此,只需选中/取消选中数据项即可执行从PST到NSF的转换。
5、筛选任务,日记,联系人项目
除了在电子邮件和日历数据项中应用日期过滤器之外,该工具还提供了从任务,日记和联系人邮箱项中迁移所需数据的选项。为此,您只需要在“从”和“到”类别下提及日期,即可从中放置要导出的所需数据。这是PST到NSF转换器的突出功能之一,用户可以在其中导出首选数据。
6、维护原始文件夹结构
在Outlook到Lotus Notes的转换过程中,该软件确保将文件夹结构完整保留为源PST文件格式。除此之外,与数据项关联的所有元数据属性都得到了很好的维护,而在最终的IBM Notes NSF文件中没有任何数据丢失的问题。
7、转换损坏的PST文件
该软件的设计方式允许将损坏的PST文件转换为NSF格式。即使源文件已损坏,它也可以确保所有电子邮件属性保持不变。除此之外,您可以轻松地将Outlook PST文件有效地导入到Lotus Notes中,以使用密码保护的PST文件。它呈现“添加文件”和“添加文件夹”选项,以轻松导入单个或批量PST文件。
8、为联系人创建单独的NSF文件
使用PST到NSF的转换器,可以为联系人创建一个单独的NSF文件。为此,可以使用与“为联系人创建单独的NSF文件”相对应的选项,可以从软件面板中选择该选项。默认情况下,该工具将联系人数据项以及其他数据项保留在单个输出NSF文件中。通过将Outlook的免费演示版下载到Notes实用程序,用户可以轻松地选择此功能。
9、无需安装MS Outlook
开发该工具时要牢记各种用户的需求。因此,用户可以在不将Outlook应用程序安装到系统上的情况下,将PST平稳地迁移到NSF。此外,可以以复杂的方式轻松地在最新的IBM Notes 10版本及其所有早期版本中打开生成的文件。该工具还提供了创建新文件夹的选项,用于将输出数据保存在软件界面本身内。
10、排除已删除邮件文件夹
从Outlook删除任何电子邮件后,它会保存到“已删除邮件”文件夹中,由于存在大量邮件,因此我们通常不清空此文件夹。尽管其中的项目没有用,但会增加PST文件的整体大小。因此,要将Outlook转换为Notes,可以排除“已删除邮件”文件夹并使用“排除已删除邮件”选项节省时间。
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