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费用报销单模板表格

费用报销单模板表格 Excel免费版

大小:10 KB

语言:简体中文系统:WinXP, Win2003, Vista, Win7, Win8, Win10

类别:表格模板时间:2021-12-30 23:21

费用报销单是财务部门需要的一个票据,用于记录出差人的详细信息,包括出发到达时间地点、差旅补助和其它费用,目的很简单,就是方便财务核算,下面带来了费用报销单模板表格下载,Excel格式的,能编辑也可打印。

费用报销单如何填写?

a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

填写注意事项

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

注意事项

1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;

2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;

3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;

4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。

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