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通用报价单模板

通用报价单模板 电子版

大小:9 KB

语言:简体中文系统:WinXP, Win2003, Vista, Win7, Win8, Win10

类别:表格模板时间:2022-01-11 17:20

做采购经常接触的一个单据就是报价单,需要将产品的报价信息详细的汇总一下,小编为大家带来了一个通用的报价单模板,包括产品名称、规格、型号、数量、单价、金额和备注信息等,含有备注信息,本站提供报价单模板excel免费下载,需要的朋友可下载。

报价单模板预览

报价单模板内容

产品名称

规格

型号

数量

单价

金额

备注

报价单介绍

一个好的报价单要有以下几个组成 :

1:报价单上一定要有尽可能详细并且规范的产品信息;

2:我们的报价单一定要方便客户统计和汇总资料;

3:好的报价单一定要具有备忘功能:即使客户在我们报价的这一次没有选择我们,但是在以后筛选供应商的过程中,能够第一时间想到我们。

这几个方面说简单也不简单,说不简单也是挺简单的,我们只要记住这几个技巧就能达到我们的好报价单的最终目标。

一:报价单就是要提供详细、规范的产品信息。

我们在日常中一定要整理好我们的所有产品的资料,所谓磨刀不误砍柴工,等到客户来询盘要求我们给报价某某产品,这对于我们不仅仅是在邮件里报个价这么简单,我们还要将产品的图片型号尺寸包装付款方式等等在报价单中体现,这些信息细致全面,一目了然,才能对客户有吸引力。所以我们只有在平常的时候就要整理好所有的产品信息,在客户一要报价就能第一时间给到客户,你能快速并且详细的给到客户,那么我相信客户一定会对你印象十分深刻。

二:报价模板一定要有条有理,整齐能够让人一目了然。

我们报价单的整体排版一定要简约整齐,我们如果有使用表格的话,那在使用的时候要注意划分功能区域,格式字体要协调;内容方面要简单易懂,我们不需要卖弄英文语法能力,注意好分段,不要出现很多文字一大段的情况,我们可以用不同的颜色文字标记不同的重点,加上图片,图文交叉,可以做出一个非常漂亮的报价文件。我们可以把客户要的产品图片放在报价表里,让客户更加的了解我们的产品,更能促进合作的可能。

三:报价单上一定要特别注意细节。

俗话说得好“细节决定成败”,我们的报价单上更是要把关细节,我们的报价单上除却货物的具体信息、图片还要标注上报价的有效期,报价是否含税,报价是否包含相关辅料配件等等都是需要重点关注的细节问题,特别是专业术语,甚至于一些国家需要特别的一些认证,进口清关需要的特殊文件,就像我们很多东盟国家之前的贸易是可以享受最惠国待遇的,我们也一定要在报价单上提及,这样显得我们不仅专业而且细心,客户很容易就被我们俘虏了。

一份报价单做得好不好那就得看我们够不够用心了,我们可以在业余时间针对不同国家的客户做好一份报价单,这样我们在客户询价的时候做到快准狠的给到客户,让客户更觉得我们格外用心。

报价单怎么做?

1、点击打开电脑桌面上的excel。

2、在excel表格第一行里面输入报价单标题 ,见下图。

3、在excel表格的第二行里面输入报价的具体目录,详见下图。

4、根据自己的需要输入具体的报价内容和明细 ,见下图。

5、设置合适的行高。

6、给excel表格加上合适的框线,并且设置单元格式,给文字适当加粗就可以了。

总结:

1.点击打开电脑桌面上的excel。

2.在excel表格第一行里面输入报价单标题,见下图。

3.在excel表格的第二行里面输入报价的具体目录,详见下图。

4.根据自己的需要输入具体的报价内容和明细,见下图。

5.设置合适的行高。

6.给excel表格加上合适的框线,并且设置单元格式,给文字适当加粗就可以了

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