番茄人生是一款非常优秀的时间管理软件。软件支持最小化在Windows任务栏中,提供待办事项收集、整理,完成待办事项后归档栏,方便后续查看,增加云存储、对待办事项进行云下载,可以调节单次时长,倒计时时钟,时间打卡等,通过重要/紧急四象限分类法自动排序任务,帮助使用者做好时间的规划,有需要的朋友可以来本站下载吧。
番茄人生功能介绍
作者结合GTD、番茄工作法以及时间管理四象限理论,主要如下功能
1. 待办事项收集、整理
增加待办事项重要、紧急度选项,通过四象限分类法自动排序任务
增加待办事项处理时间选项,可先行记录,优先专注今日要紧事
增加完成事项归档栏,方便后续查看
增加云存储,对待办事项进行云存储下载
2. 番茄时钟
可调节单次时钟时长
任务栏番茄倒计时钟(十分喜欢的功能,简单明了)
专注时间打卡条
最后,番茄·人生这个软件可以帮你:
通过重要/紧急四象限分类法自动排序任务,帮助使用者做好时间的规划。
以后要处理的事情,先里记录下来,选一下哪天之后再处理,今天只专注今天的要紧事儿
理清了所有事情的轻重缓急,今天处理哪些事情后,利用自带番茄时钟帮助自己专注。
番茄人生使用教程
1、计时功能详解
当用户需要开始一次番茄倒计时,或者开始正向计时,需要点击看板主界面的右上方的开始番茄或正向计时按钮。
这两个按钮的初始状态为灰色非激活状态,不接受点击,当用户在左侧的文本输入框中输入自己要专注事项后,这两个按钮会被激活。
当用户点击开始番茄后,按照为按钮左侧下拉框中的番茄分钟,软件会开始倒计时,并在系统任务栏中显示倒计时和需要专注的内容(即文本框中输入的内容)。如下图所示:
(倒计时还有9分钟,希望自己当前专注于更新项目状态PPT)
当用户点击正向计时后,软件同样会在操作系统任务栏需要专注的内容,但和按开始番茄按钮效果不同的是,软件会显示当前需要专注的内容已经专注了多长时间,而非倒计时。 (之所以有正向计时这功能,是因为有时候一些事情,设定25分钟去专注可能并不合适,——比如处理这件事情不需要25分钟,或者这个事情25分钟不一定能完成,又不便分割为多个番茄时段,这时候用正向计时可能更有帮助。)
计时开始后,主界面的右上方的按钮会变为停止和多坚持5分钟,如下图所示:
当一次番茄时间已经完成,或者用户在界面中按下了停止后。软件将开始显示休息时间段的倒计。
用户可以点击多坚持5分钟,使得倒计时间延长5分钟(虽然番茄工作法建议用户每工作25分钟就休息一下,但如果用户觉得自己正在状态中,暂时不休息)。用户可以反复按该按钮以不断延长专注时间。而在正向计时状态中,该按钮将使得正向计时在5分钟后结束。
倒计时完成后,软件将有任务栏的闪烁提示和声音提示(声音可在软件设置中关闭或者更换)。
看板主界面下方的专注时间条会用红色显示一天24小时中,自己专注过的时间段。大红色代表一次达到了专注时长预设目标的专注时间段,而粉红色代表一次没有达到预设目标的专注时间段(比如一次在半途中按了停止的番茄时间)。
2、待办事项看板详解
点击看板主界面的左上方的加一个任务按钮,用户可以在软件中新建一个待办事项。 待办事项的新增和维护界面,请在下文中,界面二:待办任务查看维护界面章节中详述。
在看板主界面的中间,是一个待办事项列表,有五列:任务,进度/行动注解,日志,重要度,紧急度/倒计,风险/状态。
第一列:任务 是待办事项的名称或简单描述。
第二列:进度/行动注解 对于较为复杂的待办事项,这里显示该待办事项的一些被记录的更复杂的信息,或者下一个需要处理的里程碑名称。
第三列:重要度 该待办事项的重要度级别(需要用户自己在任务中评估)
第四列:紧急度/倒计 该待办事项的紧急度级别(需要用户自己在任务中评估)。当软件被设置为显示任务倒计时时,距离该待办事项结束日期的倒计天数,也会被显示
第五列:风险/状态 该待办事项能够按时按质按量完成的风险程度,分为HIGH(高风险),MID(中风险),LOW(低风险),以及这个待办事项的状态。如下为不同待办事项状态的定义:
待处理:一件待办事项被记录在软件后,在没处理完成前,状态是待处理。在处理过程中,关于该待办事项的一些值得记录的信息,可以记录在日志中; 已取消:任何时候,都可以把一件待办事项变成已取消。 暂搁置:如果发现暂时因为一些原因,一个待办事项暂时只能停顿下来,要等,状态可以设成暂搁置,然后用户的注意力可以放到其他待办事项; 已完成:一件待办事项,做完后,可以设成已完成。如果不需再观察一段时间,可以在任务列表中对其按邮件,将其归档;
在看板主机界面的下方,除了上述专注时间条以外,还有:
项目选择模式复选框
待办事项类别下拉框
齿轮按钮
导出数据按钮
显示归档任务按钮
项目选择模式复选框
该复选框选中后,待办事项列表的每行项目前都会出现一个复选框。这些复选框用于选择按导出数据按钮时,需要导出的待办事项,否则,列表中当前显示的所有事项都会被导出。
待办事项类别下拉框
该下拉框用于选择那个类别下的待办事项任务需要显示在列表中。其中选中<-全部->项,则列表中将显示所有类别的待办事项任务。列表默认会排除已经被归档的任务。需要显示归档任务时,需要按最右边的“显示归档项目”按钮,切换列表显示。具体见下文中关于“显示归档项目”按钮的描述
齿轮按钮
点击该按钮,可以打开软件的设置窗口。本软件有很多可以设置、调节的功能,例如:默认的番茄时间长度是可以调节的,不一定是25分钟;默认的休息时长也是可以调节的,不一定是5分钟;设置云同步的账户等,请在下文中,界面二:待办任务查看维护界面章节中详述。
导出数据按钮
点击该按钮,可以将当前列表所显示的待办事项的详细资料批量导出到Excel文件中。如果希望只导出列表中显示的个别项目,需要使用上文中项目选择模式复选框来激活项目选择模式。
显示归档任务按钮
当一个待办事项的状态被设置为“已完成”或者“已取消”,它会显示在待办事项列表的最下方。如果希望列表中不再显示某些“已完成”或者“已取消”的待办事项,可以将他们归档,这样可避免列表中显示太多的已完成和已取消事项。归档的方法是在待办事项列表中,右键点击需要归档的项目,并出现的菜单中选择归档该任务。
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