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泛微OA办公e-office

泛微OA办公e-office v2020.0421官方版

大小:105 MB

语言:简体中文系统:WinXP, Win2003, Vista, Win7, Win8, Win10

类别:办公软件时间:2020-10-05 20:22

泛微OA办公系统是为中小型企业设计的一款办公软件,包括行政审批、人事管理、信息沟通、业务管理和工作执行几大功能板块,强大的协同作用可以高效的完成工作,并且PC端、手机APP、微信和企业微信都有着很好的兼容性,软件部署速度快,适合不同的行业,可极大的提升办公效率。

软件功能

1、全面移动 协同办公

支持全终端,移动功能显著。全面覆盖微信、钉钉、客户端等移动办公场景,实现移动审批、移动考勤、移动会议、移动共享、移动查阅等功能。

2、优化配置 流畅体验

同样大小的安装包,程序文件容量是以前的3倍。极简而丰富的配置,简单易用的表单设计器,5分钟就能设计出一张优雅的表单

3、“30+应用 功能丰富”

新版10.0在协同应用方面的功能更为丰富,包括知识文档管理、流程管理、项目管理、客户管理、费用管理、协作区、任务管理等功能模块。

4、自由组合 随心搭配

强大的自定义功能实现企业特有封面、宣传语、组织架构等一体化的“私人订制”,还可根据实际管理需求进行组合搭配,形成多种应用解决方案。

5、数据协同 强大关联

极为细致的数据协同功能,任意模块可以关联其他模块的数据,系统模块之间的数据不再是相互独立的信息孤岛,数据之间的协同性得以增强。

6、五大保障 安全无忧

e-office10.0通过一键备份100秒内快速恢复数据、全新架构建立安全城堡、数据加密、客户密钥、IP登录范围控制等五大措施,全方位保护企业数据安全

7、主次流程 穿透力强

主次流程之间数据穿透力强,减少了发起人填写的工作量,提高填写的正确性。流程之间智能获取相关信息,节省办理人的时间提高效率

8、智能抓取 人性办公

为了简化办理人流程申请步骤,通过上下级设置,智能捕获流程办理人。快速抓取用户办公习惯,智能搜索排位。无需手动选择,实现办公的人性化体验

9、极简界面 美观易用

极简的设计风格,界面更加干净美观。在排版上更注重用户体验,框架更清晰,页面更整洁。从用户便捷办公的角度出发,易用性强

10、应用集成 整合资源

通过应用集成,所有操作只需在一套系统内完成,不必再在各系统之间进行来回切换,同时,也使公司整体运营实现一个联结,“应用孤岛”问题迎刃而解。

使用教程

一、客户管理:

1、客户资源分配:从客户录入、导入,权限分配

2、客户基本信息维护:客户经理维护客户基本信息资料

3、客户联系人:维护新增客户联系人

3、客户联系跟踪:客户经理跟踪联系客户、填写联系记录,设置下次联系提醒

4、挖掘商机、记录业务机会

5、合同管理:业务机会跟踪联系,最后转化为销售签单,记录合同、设置合同收付款提醒

6、销售管理:记录客户购买信息内容

7、转为售后客户:客户卡片分享给客服经理,由客服人员一对一售后服务、联系

8、二次销售:由客服人员售后服务产生的维护、二次购买

二、费用管理

费控管理与费用申请流程或费用报销流程结合运用,控制每个员工及部门成本支出费用,是公司开源节流中节流的一种有效方式;设置公司内部费用支出类型及每个员工或部门月度、季度、年度成本费用预警值;发起费用申请流程,表单上显示个人及部门的费用预警值、个人及部门已申请费用总额等,当累计已申请费用超过设置的预警值,费用申请流程将无法提交,系统智能有效控制超出预算申请;同时费用申请流程数据回写到费用管理模块,形成按费用类型、时间、部门、个人多维度费用清单报表,有助于公司领导查看和管理。

1、费用类型设置

2、项目费用预算设置

三、项目管理

成员报表:统计每位成员的项目情况,进行执行率分析

通过项目管理-报表管理-成员报表,全方位统计所有成员手中的项目情况。借助成员报表,可从完成情况进行筛选,查看已完成、进行中的项目,也可以了解每位员工手中项目的基本信息:管理项目数、审核项目数、监控项目数、项目总数等。

除此之外,系统智能计算项目逾期率与任务逾期率,方便用户分析员工的任务执行情况。

项目报表:统计每个项目的进度情况及任务执行情况

从项目维度,用户可便捷了解某项目的状态、进度、任务数、问题数、任务完成率、任务逾期率以及任务执行人数等。

根据需求,便捷导出项目报表信息

成员报表及项目报表皆支持导出,用户可根据管理需求导出需要的字段信息。

从人员和项目两个维度分析项目、任务的执行情况及执行效率,可以帮助用户全方位掌握项目情况,推进项目进展。

常见问题

问:部署完成后,如何访问e-office产品?

答: 1. 服务器本地可以通过浏览器访问 http://127.0.0.1:8010打开登录界面;

2. 局域网内可以浏览器通过访问 http://服务器IP地址:8010打开登录界面;

3. 外网访问可以浏览器通过访问 http://外网IP地址:8010打开登录界面,如果要外网访问需要配置外网映射,并且开放8010端口

注:初始安装后,默认登录账号为admin,密码为空。

问:产品部署后,如果修改连接配置?

答:1. 可同过打开 e-office10安装目录/bin/ServiceManagementPlatform.exe快捷设置各个服务的连接配置信息。

2. 如果您未在 e-office10安装目录/bin目录下发现ServiceManagementPlatform.exe,请打上最新补丁包。

3. 默认配置:

3.1. Apache 默认端口 8010,此端口需要对客户端开放访问权限

3.2. MySQL

1. DB_HOST 数据库连接地址,默认localhost,一般无需修改,除非将MySQL部署到了其他服务器

2. DB_PORT 数据库端口,默认3310

3. DB_DATABASE 默认连接数据库,默认eoffice10

3.3. IM即时通讯 默认端口 4986,此端口需要对客户端开放访问权限

3.4. Redis 默认端口6379

问:如何设置根据考勤排班自动计算请假天数?

答:添加【单行文本框】控件,格式化选择【日期时间计算】。勾选【排除假期】,关联用户控件中选择【申请人】控件。点击【数据源】配置。

注:需在【考勤管理】-【排班管理】设置好排班,才能根据用户排班计算。关联用户控件可以是单行文本框控件获取用户ID,也可以是系统数据控件获取用户。

在弹出的页面中,选择【控件计算】,英文状态下输入#号,选择【请假结束时间】。

输入 - 号,再输入空格。

英文状态下输入#号,选择【请假起始时间】,点击【确定】保存即可。

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