协众OA小秘书是为办公人士打造的一款OA软件,软件涵盖了几乎所有日常的办公模块,比如待办事务、考勤管理、库粗管理、沟通平台、预算管理、人事管理和薪酬管理等,将所有的功能集合起来,在一个软件上就可以实现了,无需下载多余的软件。使用协众OA小秘书可以轻松沟通,灵活办公。
协众OA小秘书安装教程
1.双击安装文件,进入安装界面,单击【下一步】
2.选择软件的安装目的地,默认的为【C:\Program Files (x86)\CNOA\协众OA小秘书】,单击【浏览】修改到其他文件夹,然后单击【安装】开始安装进程
3.安装速度很快,安装完成
使用说明
系统整体介绍
系统主界面,共分为8个区域:
1. 企业品牌LOGO区:
显示企业品牌LOGO,可以由管理员在[系统设置]à[系统核心设置]à[界面设置] 功能中进行更改登入界面和内界面的LOGO。
2. 待办事务/提醒快捷按钮区:
这些按钮旁边都会带有数字,表明你当前的提醒/待办事务的数量,点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。
3. 帮助按钮:
点击帮助按钮可以看到在线人数、关于当前版本和帮助里的说明书
4. 导航菜单区:
系统所有功能的菜单入口,点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面。
5. 已打开功能快捷切换标签区:
如果同时打开多个功能,可以在此区域快捷切换不同的功能,真正实现多功能多任务同时进行。
提示:最多能打开多少个功能标签由系统设置决定,具体能打开数量请管理员在[系统设置]à[系统核心设置]à[界面设置]à[最多打开标签个数] 里进行设置
6. 主工作界面区:
主要工作界面,大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。
7. 个人登陆信息显示区:
显示当前登陆的用户名(帐号)点击可退出帐号和修改自己的个信息密码等。
8. 系统信息显示区:
显示主要的界面信息和桌面信息
软件功能
1、未阅提醒和公告查看
用户可以选择公告栏目点击查看公司最新的消息、通知和公告等;同理小秘书会在屏幕右下方弹出提示窗口,提醒用户需要办理的事情,如流程审批和完成计划内的工作。
2、自动登录记录考勤
实现打卡功能。到了设定时间小秘书可以屏幕右下角弹出上班或下班窗口,用户点击“登记”就可以记录考勤。
3、文件传送
用户可以通过OA小秘书进行即时聊天和文件传送,实现文件共享,点击工具栏中的发送文件即可发送文件给正在交谈的用户。
4、群组交流
用户可以建立或入多个群组进行事务交流,可同时进行多个群组聊天。
软件特色
1、安全性高
用户通过客户端登陆,允许脱离互联网,建立可控的企业沟通环境,为企业信息安全传播提供保障。
2、高效沟通
企业内部可随时进行零距离,零成本沟通。支持点对点收发信息、表情、截图以及文件,支持离线留言。保障协同办公、高效沟通的办公要求。
3、易管理
管理员可对部门,角色,个人进行权限设置,可禁止使用或者设置即时通讯范围,保证即时通讯的可管理性。
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