大熊家记账收款软件是为企业用户设计的一款记账管理软件,涵盖了常用的业务收款、其它收支、收支报表、资金分析、往来报表等多种功能,可以智能生成报表,分类统计一目了然,帮助用户解决了账目混乱的问题,支持多公司统一管理。
软件功能
1、高效客户管理
针对客户的不同收款方式,可按【月/季/年】管理收款、催款、续签等
2、智能报表统计
报表自动生成,随时还可一键打印及导出,分类统计清楚、明了。
3、多公司管理
支持多家分公司统一或独立管理。权限分配清晰,数据各不干扰
软件特色
1、针对不同客户设置不同收款区间【月/季/年】
2、管理收款、应收、催款、合同续签、预收款、代客付款等
3、网络版可多个分公司管理独立管理或统一管理
4、操作权限控制,业务员和会计只看自己的数据;管理员看所有数据
5、数据自动备份,保证数据不丢失
安装教程
1.双击安装文件,进入欢迎界面,单击【下一步】
2.选择软件的安装目的地,默认的是【d:\代理记账收款软件单机版】,单击【浏览】修改,单击【下一步】开始安装
3.安装完成就可以使用了
大熊家代理记账收款软件使用教程
一、业务收款
针对【客户信息】右上角的定期收款项目的收款。
操作方法:选择【客户名称】和【收款项目】,右边自动显示此客户此收款项目的所有逾期和应收区间及金额。直接勾选期数,【业务日期】自动隐藏,金额自动累加。然后选择资金账户和部门,保存后,即可完成收款。
若不能收全一期金额时,不能勾选右边。直接在左边输入金额,且【业务日期】必须为收款期间内的任意一天。例:某公司今年第一季度的代账费是600元,收款间隔是3个月。本应一次收600元,但先收回400元,则业务日期为今年1.1-3.31日的任意一天,金额为400元。后续再收回200元,则同样再做一笔收款单,业务日期同样为1.1-3.31的任意一天。
【打印】打印当天显示界面的收款明细。
【查询】条件可按单据日期、往来单位、责任人、部门、收入项目、单据编号和备注查询。其中【往来单位】、【收入编码】可双击弹出窗口筛选。
二、预收款管理
客户提前付款(预存款),用于客户需要付给其它公司的情况,如:付税款、刻章等。
可按客户名模糊查询。双击客户名称显示此客户的预收款、抵扣、退款明细,如下图。
【收预收款】
若退客户的预收款,在此录单,金额为负数。保存后,预收款总额相应减少。
客户名称可以双击弹窗选择,收款日期默认为当天,点击可以修改。操作人员和操作日期为软件默认,不可更改。
【预收款抵扣】
抵扣客户的预收款。比如税额、材料费等。客户名称可以双击弹窗选择,抵扣日期默认为当天,点击可以修改。操作人员和操作日期为软件默认,不可更改。
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