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ActualDoc Standard(文件管理工具)

ActualDoc Standard(文件管理工具) v3.5.0.3002官方版

大小:3.9 MB

语言:简体中文系统:WinXP, Win2003, Vista, Win7, Win8, Win10

类别:文件管理时间:2021-07-12 22:18

ActualDoc Standard是一款文件管理工具,可以帮助用户管理最近使用过的文件,包括拷贝图像、查看文档、排序和筛选以及创建标签等等,还可监视电脑上所有应用程序的活动,支持几乎所有的文件格式。有了ActualDoc Standard就可以轻松管理项目,文件和文档。

软件功能

1、快速访问所有最近使用的文档

ActualDoc扩展了Windows“最近使用的文档”文件夹的功能。它存储无限数量的文档,可以随时在任何应用程序中修改。ActualDoc管理您最近的文档、运行应用程序以及在计算机上打开或保存的所有其他文件。

2、从另一个应用程序访问保存在一个应用程序中的文件

使用ActualDoc,您可以直接访问在任何应用程序中修改的所有文档。例如,您可以通过单击树将刚修改过的文档通过电子邮件发送,也可以仅将某些项目的修改过的文档复制到磁盘。

3、从上次使用但已关闭的文档中获取片段

使用ActualDoc viewer,您可以查看和复制30多种图形、PDF、HTML、格式化和纯文本格式的文档片段。

4、直接访问项目文档

一些与项目管理相关的任务:列出文档,上次在项目中修改;合并文档,您实际使用;将所有刚更改的项目文件复制到磁盘;通过电子邮件发送一些文件。

5、按名称和/或文本快速查找最近的文档

节省搜索最近文档的时间。在最近的文档库中搜索文档,但计算机上的所有磁盘除外。您可以按全部或部分名称和/或包含附加条件的文本搜索文档。

6、常用文档书签

不搜索文档,不浏览文件夹树。使用ActualDoc保存常用文档的书签。您可以为书签(打开、浏览、打印等)和命令行参数指定操作。

7、隐藏但保存历史供个人使用

你想把你在电脑上的活动藏起来不让窥探的人看到吗?与大量历史清洗器不同,ActualDoc清除“开始”菜单中的“最近使用的文档”列表,并使用密码保护内部列表。

8、监视低级别磁盘更改

使用ActualDoc,您可以监视计算机上运行的所有应用程序的磁盘活动。

ActualDoc Standard安装教程

1.双击安装文件,选择安装语言,默认【简体中文】,单击【OK】

2.阅读软件的许可协议内容,单击【我同意】

3.选择软件的安装位置,默认的是【C:\Program Files (x86)\Flexigen\ActualDoc】,单击【浏览】自定义,单击【下一步】

4.选择开始菜单文件夹,保持默认即可,然后单击【安装】开始安装进程

5.很快就可以安装完成了

使用方法

1、OLE文档查看器

您可以在ActualDoc中预览和编辑大量文档(包括MS Office、AutoCAD、MathCAD和其他文档)。要使用此查看器,请标记一些文档,然后选择“文件-查看为文档”菜单。如果要将OLE查看器用作ActualDoc中的默认查看器,请选择“选项-首选项”、“查看器”选项卡,然后选中“自动以OLE文档形式查看”框。请注意,某些文档类型的查看速度可能会很慢,而且会消耗资源。

为同时打开多个查看器添加了选项。默认情况下,ActualDoc在单个查看器框架中显示所有文档。要在新帧中查看某些文件并保持现有查看器处于打开状态,请标记该文件并在“新帧”菜单中选择“文件-查看”(或按Shift+F3)。另外,为了防止重用某些查看器框架,可以使用查看器左下角的红色修复符号“锁定”它。

查看器快捷方式现在是:

F3-视图

Shift+F3-在新帧中查看

Ctrl+F3-作为OLE文档查看(如果可能)

2、最近文档列表

要打开文档,请双击它或从关联菜单中选择“打开”。

要在Windows资源管理器中找到某个文档,请将其标记,然后从“文件”或上下文菜单中选择“浏览文档”。

要使用特定的应用程序打开文档,请使用“文件”菜单中的“打开方式”命令。

要将文档发送到软盘驱动器或其他目标,请将其标记,然后右键单击并从“发送到”上下文菜单中选择某个项目。您可以将文档复制到任何文件夹:标记某个项目右键单击以调用上下文菜单,然后选择“复制到…”。。。。按“确定”时,ActualDoc将要求您输入目标文件夹并复制(或移动)选定的文档。

要从ActualDoc基中删除所有死引用,请使用上下文菜单中的“删除所有死文档”。ActualDoc将清理自己的库并删除指向已移动或删除的文件的链接。

要从实际文档库中删除某些文档,请将其标记并选择“删除”。

要复制文档路径和名称,请在某个文档上单击鼠标右键,然后从关联菜单中选择“复制路径和名称”。

3、查看文档

ActualDoc包含强大的查看器,支持多种文件格式。要预览某些文档,只需标记它。您可以在查看器框架中找到文件的内容,在那里您可以在ActualDoc中复制片段或编辑文档。

要在新框架中查看文档,请在左下角使用红色固定符号“固定”现有查看器,并标记新文档。

要使用OLE服务器查看文档,请将其标记并选择“文件”-“查看为文档”。此选项仅适用于某些文档类型,具体取决于计算机上已安装和配置的软件。

注意,ActualDoc的查看器可以在自动或手动模式下工作。在第一种情况下,ActualDoc会自动在查看器中显示标记的文档,在手动模式下,您需要从文件或上下文菜单中选择“查看”才能在查看器中查看文档。

4、排序和筛选

您可以按名称、上次使用日期、类型或其他参数对文档进行排序。要更改排序顺序,请单击列表标题或从上下文菜单的“按列表排序”中选择某个内容。

如果需要按日期、类型或位置查找文档,请使用ActualDoc过滤功能。

使用搜索选项,您可以按文件名或包含文本查找文件。

使用ActualDoc类别,可以创建类型、日期和/或位置过滤器的预设组合。

5、书签:创建永久链接

在计算机上打开新文件时,实际文档的文档列表会不断更改。要使用指向某些文档的永久链接,可以创建书签。将一些文档拖到书签工具栏上,稍等片刻,此时书签组菜单将展开,并将文件放到适当的位置。或标记文档,然后按从“书签”菜单中选择“添加书签”。稍后,您可以从书签工具栏或ActualDoc系统托盘菜单使用此书签。

6、安全功能

您可以从Windows Shell的“开始”菜单中隐藏“最近使用的文档”列表,并在ActualDoc中使用密码对其进行保护。与许多历史清洗器不同,ActualDoc在计算机上隐藏活动,但为您保存历史。

更新日志

1、实现了帧切换(Ctrl+TAB,Ctrl+Shift+TAB)以使用键盘在帧之间导航

2、更正了对网络文档和文档的监视和存储,将其放在可移动媒体上,处理临时不可用的文档链接(例如,断开连接的usb闪存驱动器上的文档)

3、检查更新选项中的代理支持

4、现在您可以在日期过滤器中使用多个日期

5、此外,我们还做了其他一些小改进,并修复了一些小错误

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