ABBYY FineReader PDF 15简称FineReader15,一款智能的PDF软件,具有常用的PDF转换、PDF编辑、PDF共享和PDF协作处理等功能,强大的自动数字化和文档转换功能,可大大提高PDF文档处理效率,提升工作效率。FineReader PDF 15带来了全新功能,包括编辑PDF、创建可填写的PDF表单和新的远程用户许可等,为您提供高效的PDF解决方案。
ABBYY FineReader 15安装教程
1.双击ABBYY_FineReader_PDF_15_Trial_Corporate.exe文件,需要解压,选择解压文件夹,然后单击【install】按钮
2.解压完成,选择ABBYY FineReader 15安装语言,默认【简体中文】,单击【确定】
3.正在安装功能组件,如图
4.弹出软件的许可协议,勾选【我接受...】,然后单击【下一步】
5.选择ABBYY FineReader 15安装类型,默认的是【典型】,然后单击【下一步】
6.勾选附加选项,然后单击【安装】开始安装进程
7.接下来就开始安装了,ABBYY FineReader 15安装完成,弹出如图界面,将运行ABBYY FineReader 15的选项勾选掉,单击【完成】按钮退出安装向导
8.将破解文件夹中的破解文件放到软件的安装目录下,替换一下
9.打开ABBYY FineReader 15就可以免费使用了。
ABBYY15新功能
1、编辑PDF
使用 FineReader PDF 15,编辑任何类型的PDF(包括扫描文档)几乎与 使用文本编辑器一样简单。您可以编辑整个段落、更改文本格式、 编辑表格单元格,甚至可以重排整个布局。
2、导出文档比对结果*
除了将文档的两个版本之间的差异导出为 PDF 注释之外,您现在还可 以将比对结果导出为修订模式的 Word 文档。 这使您可以轻松接受或 拒绝对文档的编辑并完成文档。
3、创建可填写的PDF表单
通过添加域、下拉列表、多选项问题、动作按钮等元素,创建一个 全新的交互式PDF表单或将PDF文档转变为可填写状态。使用 FineReader 中的PDF表单创建工具,您可以创建一个可填写 的PDF来有效地收集信息并建立标准化的模板文件!
4、对整个组织产生重大影响
新的远程用户许可允许组织将 FineReader 与桌面和应用程序虚拟化 解决方案结合使用。基于组策略对象,在部署期间添加了新选项以自 定义 FineReader 设置。
软件功能
【编辑和整理 PDF】
简单而有效地利用内容完成文档,节省了时间和精力。无论是从原稿文件数字化而来的文档,还是已数字化的文档,都会 带给您同样高效的处理体验。无需执行额外的文档转换步骤,您就可以访问并编辑文本、表格和PDF的整体版面。
1、查看、导航和整理 PDF
浏览文档页面、注释和元数据。多种查看模式提供更方便的阅读方式以满足 不同偏好。将不同的文档合并为一个 PDF,并可以添加、删除、重新排序、 旋转和裁剪页面。
2、利用 PDF 中获取的信息
只需点击几下鼠标即可从任何 PDF 中直接提取(复制和粘贴)文本和表格,同时保持格式完好无损。查看和更新文件元数据并验证数字签名,确保文件的真 实性和完整性。
3、从各种类型的 PDF 中搜索需要的信息
使用全文关键字搜索和书签功能,即使对扫描的PDF也可以快速而轻松地查 找到必要的信息。FineReader PDF 可智能化识别出不可搜索的 PDF 文件, 并会在打开文件时立即执行 OCR(光学字符识别)功能实现其可搜索性。
4、编辑和更新 PDF
以现有 PDF 为基础创建新版本或全新的文件——编辑现有文本段落或添加新段 落、编辑表格中的内容、添加或删除图片、重新排列文件元素来调整版面。 FineReader PDF 编辑扫描件就像编辑数字化原生 PDF 一样便捷和轻松。
5、管理与调整 PDF 以适应特定的工作流程
使用自定义的图章、贝茨编号和水印功能,调整 PDF 以适应您的工作流程。 编辑或添加链接、书签、页眉、页脚和页码简化了文件导航功能。向元数据 添加特定关键字使文件更便于检索。
6、PDF 表格填写
填写 PDF 表单中的交互式栏位或扫描纸质表单,在指定的空白栏位添加文字。 使用传真或数字签名的方式签署表单。
【协同工作与审批 PDF 】
在 PDF 文件中分享团队成员的想法、收集反馈、得到批准。使用方便的文本标记工具、评论 和绘图工具可直接在 PDF 中讨论问题并作出决策。
1、标记和注释
使用“注解”和一组文本标记工具、“文本框”和绘图工具,可方便地标注 PDF 中任何部分(文字、图像、图表或图表区域、标题等)。
2、评论和讨论
在标记上添加评论或回复他人的评论,以此方式相互交流和探讨问题。给每个 评论分配一个状态,使所有协作者之间具有更高的透明度,也能更有效地控制 讨论。
3、管理评论并加速决策制定
排序和过滤评论、按评论的关键字来搜索,并给讨论分配状态。此外,可轻 松添加印章来表示文件的状态。
4、将文件发送给他人审批
将文件分享给不同的股东并将不同股东的数字签名汇整到同一 PDF 中。
【保护隐私与签署 PDF 】
在共享和存储PDF文件时可降低安全风险。应用并验证数字签名、遮盖敏感信息、删除隐藏数据并控制对PDF的访问。
1、遮盖敏感信息
从 PDF 文件中,包括正文、页眉和页脚、评论和元数据中永久且不可撤回地 删除个人信息、银行账号等敏感信息,更可靠地防止泄露特权或机密信息。 只需几秒钟即可搜索整个文件并执行遮盖操作,可更快、更可靠地完成任务。
2、删除隐藏数据
通过点击来删除 PDF 文件中隐藏的对象和数据(删除通过 OCR 添加的文本图 层、评论、注释、附件、书签和元数据等),防止无意中将加密信息分享给他 人的风险。
3、密码保护
使用不同级别的密码来管控对 PDF 内容的访问,密码保护功能不仅限制了打 开文件的操作、也限制了打印、编辑或提取信息等获取文件内容的操作。
4、用数字签名进行认证
使用您的数字签名凭证签署文件,还可以检查他人应用于文件的数字签名的有 效性以确保文件的真实性和完整性。您还可以在 PDF 中创建并插入您的签名传 真件。
【创建并转换 PDF】
将文件统一转换为 PDF 格式并运用此格式的优势真正实现数字化目标。将任何格式或纸质文件转换为符合 ISO 规范的可搜索的 PDF, 或将 PDF 转换为 Microsoft® Word、Excel® 和其他15种格式,在编辑和重复使用这些文件时可获得充分的灵活性。
1、创建行业标准 PDF
FineReader PDF可以从超过25种文件格式和纸质文件中,以及几乎任何带有打印 功能的应用程序中通过 PDF 打印机直接创建 PDF 文件。 支持的PDF 类型包括:PDF/A-1和PDF/A-3 适用于长期存档;PDF/UA 在使用 屏幕阅读器等辅助性软件时可确保信息的可访问性。
2、转换 PDF 为可编辑格式
将 PDF 快速转换为 Microsoft Word、Excel 等完全可编辑的格式(一次转换一 个 PDF 或一次转换多个 PDF )。ABBYY 的智能 OCR 技术和PDF 转换技术可确 保出色的准确率以及高质量的文件版面和结构,使后期的编辑工作变得更简单 方便。
3、将多个文件合并为一个 PDF
将多个不同格式的文件创建一个 PDF,或从现有 PDF 中提取页面,再将页面 合并到一个文档来创建一个新的 PDF。
4、高级 PDF 转换
转换 PDF 为可编辑的文件格式时,OCR 编辑器中的高级工具和选项可确保转换 过程精准控制和非凡的灵活性。
【创建可填写的PDF表单】
创建和编辑属于自己的交互式PDF表单,有效地收集信息并使文档标准化。您可以使用不同类型的交互式域来建立表单、设置动作、也可以编辑现有的PDF表单或在常规PDF中添加表单元素。
1、设计全新的PDF表单
要在PDF中创建可填写的表单,只需在空的文档中添加文本、图片和各种交互式域元素即可。使用FineReader PDF时,您可以添加文本域、下拉列表、单选按钮群组、复选框、签名域和按钮之类的元素就可以轻松地创建表单域。
2、让您的表单变得更加完美
简洁明了的可填写PDF表单使用起来是更加方便的。在FineReader的PDF表单创建工具中,您可以调整表单元素的外观、大小和位置,也可以使用对齐小助手轻松地将所有元素摆放整齐。
3、设置动作
设置必填域。您可以添加按钮并设置动作来收集信息或引导表单使用者: 提交表单、打开文件或Web链接、跳转到页面、运行JavaScript、或者重置表单等操作。
4、编辑现有的PDF表单
在现有的表单基础上创建一个交互式表单。您也可以在pdf表单中添加可填写的域将现有的pdf转变成为可填写的状态。
【比较不同格式的文档】
快速且可靠地识别出不同格式文档两个版本之间的差异(包括扫描件)。可识别出暗藏欺诈式的变更,并可检查是否 已执行双方商定的编辑,与以前相比,现在仅花费一小部分时间就可以验证文档的一致性且置信度更高。*仅在 FineReader PDF企业版 可用
1、快速、可靠、轻松地比对文档
对冗长而繁琐的逐行比对文档坚决说“不”。FineReader PDF 可以在几秒内 快速识别出同一文档的两个版本内容之间的差异。即使要比对的两份文件是 不同格式的文件(如 Microsoft Office 文件、PDF 电子档、扫描的 PDF 文档、 甚至扫描件和图像文件),FineReader PDF也可以准确识别出文本间的差异而无 需额外的转档操作。
2、关注重要差异
FineReader PDF仅显示与文档内容有关的变更,忽略很多无关紧要的错误和变更 (如格式变化或插入换行符等),因而所显示的差异会减少5-20倍之多*,您可 以更加专注到重要的事项上,从而简化了比对的工作,错过重要事项的几率也 会显著减少。如果您遇到了对任务没有重大影响的差异时,您可以手动忽略它 们,这些差异将不会出现在比对结果的列表中。 *依据 ABBYY 内部测试,与其他 PDF 解决方案相比,比对 DOC(X) 格式与电子 版 PDF 格式时可执行以下选项。
3、导出与分享比对结果
以您需要的方式灵活使用比较结果,如果您需要接受或拒绝变更时,可以使用 修订模式的 Microsoft® Word 格式;想要与他人分享或讨论,也可以在 PDF 中将差异标记为评论。如果只要简单概览差异记录、报告或讨论,您可以在 Microsoft® Word 表格中仅保存差异列表。
4、比较多语言文件
FineReader PDF支持38种国语言的文本比对,其中包括用几种语言撰写的文档。 该软件还可以自动检测文档的语言。
【使用 OCR 对纸质文档及扫描件进行数字化处理】
将纸质文档及扫描件数字化处理实现了办工场所的数字化,可以更方便地保存以及快速、可靠地检索文件,也更方便在短期内 反复使用和编辑文件。让您体验市场领先的基于人工智能(AI)的光学字符识别(OCR)技术所带来的无与伦比的准确性, 并感受此技术处理文档的与众不同之处。
1、创建可搜索的 PDF
轻松地将纸质文档、扫描件和扫描的 PDF 转换为可搜索的 PDF,以便可以从 数字化存储中快速检索到文件,并从这些文件中快速获取到信息。 FineReader PDF 支持 PDF/A 格式(适用于长期保存文件的标准格式), PDF/A 支持从 PDF/A-1到 PDF/A-3 所有规格和标准要求。
2、重复使用和编辑
将纸质和扫描的文件转换为 Microsoft Word、Excel 和其他可编辑的文件。 ABBYY 的智能 OCR 技术和文档转换技术可确保出色的准确率以及高质量的文件 版面和结构,使后期的编辑工作变得更简单。
3、高级文档转换
提升对文本识别和文档转换结果的控制:OCR 编辑器依据具体的文档及任务 提供了高级工具和选项,因此提升了文档转换过程中对文档的控制以及灵活 性的问题。对图像前处理和文档版面区域,使用手动调整的方式可以进一步 提升辨识的精准度和保留文档版面的质量。使用验证工具矫正低信心度的字 符识别,以此快速且可靠地保证了转换文本100%的精准度。
4、节省存储空间
使用 MRC 压缩将 PDF 文档的大小最多可减小20倍。
【自动数字化和文档转换的日常任务】
使用自动化工具来转换(OCR)多个文档为 Microsoft ® Word、Excel 或其他可编辑的格式,或简化重复性的转换工作。 使所有的纸质文档和 PDF 变为可搜索的文档,并应用行业标准长期存储如 PDF/A 格式文件,确保文档在将来能够被访问。*仅在 FineReader企业版 可用
1、使用“热文件夹”工具自动处理个人或工作组的日常文档转换工作,如在 办公室的多功能一体机(MFP)上准备扫描文件,或通过电子邮件获取附 件做进一步处理。热文件夹每月*最多可处理5,000页(页数每三十天重置 一次),最多可使用2个 CPU 内核进行文档转换。
2、在本地或网络驱动器、FTP服务器或邮箱上创建一个“受监控”文件夹,放置 于其中的任何文件会立即或按照计划时间依照预先定义的设置执行自动转换。 您可以在“热文件夹”内的自动转换工具中,为每个“受监控”文件夹灵活 地设置转换处理的选项。*在所有的产品版本(标准版和企业版)中,FineReader 15 用户界面(新 任务窗口)的主界面内的多个文档转换不受限制。
3、使用专为您经常执行的任务定制的转换步骤和设置来创建客制化的“自动化 任务”。只需要点击几下鼠标就可以轻松完成重复的日常文档转换任务。
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