在公司的日常办公中,报销的项目是很多的,比如差旅费、办公费、活动费等等,做财务总结的时候都是需要算进去的,小编提供了该款报销记录汇总表模板,包括费用日期、项目、金额、报销日期、摘要说明和报销状态等内容,可以帮助大家快速高效的制作出报销记录汇总统计表。
模板概要
序号
费用日期
费用项目
费用金额
报销日期
报销金额
摘要说明
是否有收据
收据数量
报销状态
备注
费用报销制度及流程是什么
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
5、报销流程:
①费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
②报销单送本部门负责人复核并签字;
③报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
⑤出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
费用报销的规定:
(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(四)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
∨ 展开